合肥活动公司:一场活动的预算要怎么算?

2020.07.21

    现如今,活动的形式有很多,店铺新开业,可以举办一个活动;到了年底,公司可以举办年终晚会;想听取更多客户的意见,可以举办一个客户交流会……而举办活动根据活动的大小、场所、时间等,消耗的花费也是不一样的,那么一场活动的预算是多少呢?应该怎么算呢?合肥活动公司来告诉大家!


合肥活动公司:一场活动的预算要怎么算?


    合肥活动公司:一场活动的预算要怎么算?

    1)明确预算重点

    在做活动预算前,我们不应该仅仅关注活动有哪些支出,更重要的是要知道活动预算分配的重点在哪里。我们需要根据活动目标,将主要的预算资金分配到有价值的活动环节中去。例如,你举办的是一个客户交流会,希望收集和听取更多客户的意见,那么会议就需要拥有一个交流便利的场所,因此,会场的费用就会成为预算中的很大一部分。

    2)记录详细信息

    只要是涉及到活动预算的事项,都应该有详细的记录和说明。把每一项支出的详细信息记录清楚,有助于你之后的判断和决策,对参考你预算计划的人也会大有裨益。例如,活动需要订购一批T恤,你不仅需要把这批T恤的尺寸、数量以及成本写清楚,还需要写明下单时间、物品到达日期、签收人等信息,包括T恤的图片也需要放在预算计划表中。

    3)使用历史数据

    如果之前举办过相同的活动,你可以查找和调用所有以前的活动数据和模板,根据这些历史资料,你可以快速了解在做预算计划时需要做哪些决策,注意哪些环节。假设你刚入职某家活动公司,现在要举办第五届年度数字营销峰会,此时,你就可以向之前负责该活动的团队,询问前四届峰会中所使用到的资源和相关数据,利用前人的经验可以让事情变得简单。

    4)关注新趋势

    有效的预算支出需要有策略地花钱方式,而了解活动行业趋势可以帮助我们正确地分配活动预算。因为了解行业趋势,就可以知道哪些活动方式不再有效,你就可以相应地减少这方面的支出。

    5)随时保持沟通

    在做活动预算时,我们应该和预算工作相关者始终保持紧密的信息沟通。在公司内部,要与负责活动预算支出的财务人员保持沟通。假设公司财务部削减了场地费用,但你和采购人员都不知道,这很可能就会影响你活动预算计划的顺利实施。

    对外,我们需要与活动有关的供应商保持紧密的联系和沟通。假设你们在早期就采购服务达成了某个价格协议,但终的合同却比当初的报价高出了10%,那肯定是有些细节在沟通过程中没有传达清楚,所以我们需要在每一步的沟通中尽量保持信息的透明和对称。

    以上就是合肥活动公司给大家介绍的关于一场活动的预算应该如何算的问题,希望能够给大家带来帮助。如果大家还想要了解更多有关活动策划的问题,可以随时来咨询我们!